5
Quels rapports faut-il présenter lors de l'assemblée générale de l'association ?
L’assemblée générale ordinaire est, en principe, un moment privilégié dans la vie de l’association. Elle permet aux dirigeants d’être au contact des adhérents, d’écouter leurs doléances et leurs questions, de leur faire un retour sur la vie de l’association et de faire valider leur gestion.
C’est donc un exercice démocratique durant lequel les dirigeants justifient leur action en présentant divers rapports sur l’exercice qui vient de s’achever.
L’objet du présent livret est de faire le point sur ces rapports.
1. Un moment d’échange, mais aussi de contrôle
Lors de l’assemblée générale, pour se faire une opinion, les adhérents doivent disposer de documents qui se présentent sous forme de rapports. Ces rapports leur sont communiqués avant l’assemblée générale afin qu’ils aient un temps suffisant pour les étudier (les usages prévoient en principe un délai de 15 jours).
On distingue le rapport moral, le rapport d’activité, le rapport financier et le rapport de gestion.
Contrairement aux sociétés, la limite entre les différents rapports n’est pas très claire sachant que le rapport d’activité peut regrouper le rapport financier et le rapport de gestion.